地球科学与工程学院关于进一步规范教职工野外出差管理的通知
发布时间2017-04-06 浏览次数:2051
为规范我院野外考察工作的管理，并确保相关科研活动顺利进行，根据学校有关规定，结合学院实际，经学院党政联席会集体讨论，制定我院教职工野外出差的规定：
1、教职工在野外出差前必须向学院提交《南京大学出差审批单》进行事前出差审批，由学院负责人进行审批后才可出野外；该审批单为差旅费财务报销的依据之一，未经事前出差审批即出野外人员，回来后一律不给予报销。
2、差旅实行一事一结制度，教职工在提出下一次野外出差申请之前，必须将上一次的野外出差费用报销事项全部完结。
3、野外出差采用租车形式的，须在出差全程中采用GPS定位出差路线，并在出差回来后向学院递交整个出差过程的GPS定位记录。
4、长期出差（3天以上）的人员必须要有出差住宿记录，没有住宿费的不予报销出差费用。
5、野外出差的住宿费中，不允许报销会所、度假村、五星级酒店等不符合报销规定的住宿场所的住宿费
6、教职工野外出差必须使用学校发放的公务卡，原则上没有使用公务卡的费用不予报销。
本规定自2017年5月1日起正式实施，全体教职工需按相关规定严格执行。
地球科学与工程学院